Información del formulario de contacto según el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679
Normativa de referencia
- Reglamento (UE) N.º 679/2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, "Reglamento UE").
- Decreto Legislativo n. 196 del 30 de junio de 2003 ("Código de Privacidad"), modificado por el Decreto Legislativo n. 101 del 10 de agosto de 2018.
- Recomendación n. 2 del 17 de mayo de 2001 sobre los requisitos mínimos para la recopilación de datos, en línea con la Unión Europea, adoptada por las autoridades europeas de protección de datos personales, reunidas en el grupo establecido en el artículo 29 de la Directiva n.º 95/46/CE ("Recomendación del Grupo de Trabajo del artículo 29").
Var Group S.p.A. (en adelante "la empresa")Sociedad Anónima perteneciente al grupo empresarial SeSa S.p.A., con sede legal en via Piovola 138, Empoli (FI), NIF n. 03301640482, desea informar a los usuarios sobre los métodos y condiciones aplicados por la empresa en las operaciones de tratamiento de datos personales.
En particular, esta comunicación se refiere a los datos personales proporcionados por los usuarios al completar el "formulario de contacto" disponible en la página web de la empresa.
La empresa actúa como "responsable del tratamiento", entendido como "la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, individualmente o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos personales".
Concretamente, el tratamiento de datos personales podrá ser realizado por personas autorizadas para llevar a cabo operaciones de tratamiento de datos personales de los usuarios y capacitadas por la Empresa para tal fin.
En aplicación de la normativa sobre tratamiento de datos personales, los usuarios que consulten y utilicen la página web de la empresa adquieren la condición de "interesados", entendidos como las personas físicas a las que se refieren los datos personales objeto de tratamiento.
1. Objetivos y base jurídica del tratamiento de datos personales
Los datos personales tratados por la empresa son proporcionados directamente por los usuarios mediante la cumplimentación del formulario de contacto correspondiente, con el fin de solicitar información o recibir asistencia. En este caso, el tratamiento se basa en la ejecución de solicitudes específicas y en el cumplimiento de medidas precontractuales; por lo tanto, no es necesario el consentimiento explícito de los usuarios.
Con base en el consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, la empresa podrá tratar los datos personales con el fin de enviar comunicaciones comerciales y promocionales relacionadas con sus propios servicios y productos, así como mensajes informativos sobre las actividades institucionales de la empresa.
Además, con base en el consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a las empresas pertenecientes al grupo empresarial Var Group S.p.A., con el fin de permitirles enviar comunicaciones comerciales y promocionales relacionadas con sus propios servicios y productos, así como mensajes informativos sobre las actividades institucionales de dichas empresas.
Finalmente, basándose en el consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a empresas de terceros, pertenecientes a las categorías ATECO J62, J63 y M70, que ofrecen productos y servicios informáticos y de consultoría empresarial.
Se informa a los usuarios que podrán revocar, en cualquier momento, el consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de sus datos personales; la revocación del consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha revocación. Es posible revocar el consentimiento otorgado a la empresa escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].
2. Modalidades y duración del tratamiento de datos personales.
El tratamiento de los datos personales de los usuarios es realizado por el personal de la empresa debidamente autorizado; para este fin, estos sujetos son identificados e instruidos por escrito.
El tratamiento puede llevarse a cabo utilizando herramientas y medios informáticos, telemáticos o incluso en formato papel, cumpliendo con las disposiciones destinadas a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, así como la exactitud, actualización y relevancia de los datos con respecto a los fines declarados.
Los datos personales recopilados serán almacenados en archivos electrónicos y/o en papel ubicados en la sede legal o en las instalaciones operativas de la empresa.
La conservación de los datos personales proporcionados por los usuarios se realizará de manera que permita su identificación durante un período de tiempo no superior al necesario para alcanzar los fines, como se indican en el punto 1 de esta información, para los cuales los datos mismos son recopilados y tratados.
En cualquier caso, la determinación del período de conservación se realizará respetando los plazos permitidos por las leyes aplicables.
En relación con los fines de marketing y promoción comercial, en caso de manifestación de los consentimientos opcionales solicitados, los datos personales recopilados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la gestión de los fines antes mencionados, según criterios basados en el cumplimiento de las normas vigentes, la corrección y el equilibrio entre el interés legítimo de la empresa y los derechos y libertades de los usuarios. Por lo tanto, en ausencia de normas específicas que establezcan plazos de conservación diferentes, la empresa se encargará de utilizar los datos personales para los fines de marketing y promoción comercial mencionados anteriormente durante un tiempo adecuado.
En cualquier caso, la empresa tomará todas las precauciones para evitar un uso indebido de los datos personales, procediendo periódicamente a verificar de manera adecuada la permanencia efectiva del interés de los usuarios en llevar a cabo el tratamiento para fines de marketing y promoción comercial.
3. La naturaleza del suministro de datos personales
El suministro de datos personales es opcional pero necesario para proporcionar respuestas a las solicitudes de información o asistencia realizadas por los usuarios.
En particular, si no se completan los campos del formulario de contacto, no será posible enviar solicitudes de información o asistencia a Var Group.
En este caso, el consentimiento para el tratamiento de datos personales es "obligatorio" ya que es instrumental para obtener respuesta a las solicitudes de información o asistencia dirigidas a la empresa.
En todos los demás casos mencionados en el punto 1 de esta información, el tratamiento se basa en el suministro de consentimiento específico y opcional; como se ha señalado anteriormente, el consentimiento siempre es revocable.
4. Destinatarios de datos personales
Los datos personales de los usuarios podrán ser comunicados, tanto en Italia como en el extranjero, dentro del territorio de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), en cumplimiento de una obligación legal, reglamentaria o comunitaria; en particular, los datos personales podrán ser comunicados a autoridades públicas y a administraciones públicas para el ejercicio de sus funciones institucionales.
Además, sin necesidad del consentimiento de los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a las empresas pertenecientes al grupo empresarial Var Group S.p.A. con el único propósito de responder a solicitudes de información o asistencia dirigidas a la empresa.
Con el consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a las empresas pertenecientes al grupo empresarial Var Group S.p.A., con el fin de permitir que estas últimas transmitan comunicaciones comerciales y promocionales sobre servicios y productos propios de dichas empresas, así como mensajes informativos sobre las actividades institucionales de las mismas.
Por último, con el consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a terceras empresas, pertenecientes a las categorías ATECO J62, J63 y M70, relacionadas con productos y servicios informáticos y de consultoría empresarial.
Los datos personales no serán objeto de transferencia fuera del territorio de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE).
Los datos personales no serán objeto de difusión y, por lo tanto, no se divulgarán al público o a un número indeterminado de personas.
5. Derechos según los artículos 15, 16, 17, 18, 20 y 21 del Reglamento (UE) 2016/679
Los usuarios, en calidad de interesados, podrán ejercer los derechos de acceso a los datos personales establecidos en el artículo 15 del Reglamento UE y los derechos previstos en los artículos 16, 17, 18, 20 y 21 del mismo reglamento respecto a la rectificación, cancelación, limitación del tratamiento de los datos personales, portabilidad de los datos, cuando corresponda, y oposición al tratamiento de los datos personales.
Estos derechos pueden ejercerse escribiendo a la siguiente dirección: [email protected]. En caso de que la empresa no responda dentro de los plazos establecidos por la normativa o la respuesta al ejercicio de los derechos no sea adecuada, los usuarios podrán presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos.
A continuación, se detallan los datos de contacto:
Autoridad de Protección de Datos
Fax: (+39) 06.69677.3785
Teléfono: (+39) 06.69677.1
Correo electrónico: [email protected]
6. Responsable de Protección de Datos Personales
Se informa que SeSa S.p.A., la empresa que actúa como holding dentro del grupo empresarial al que pertenece Var Group S.p.A., ha designado, tras evaluar su conocimiento especializado en materia de protección de datos personales, al Responsable de Protección de Datos Personales. El Responsable de Protección de Datos Personales vela por el cumplimiento de la normativa en materia de tratamiento de datos personales y proporciona la asesoría necesaria.
Además, en caso necesario, el Responsable de Protección de Datos Personales colabora con la Autoridad Garante de Protección de Datos Personales.
A continuación, se indican los datos de contacto correspondientes:
Correo electrónico: [email protected]