Nota informativa sobre el formulario de contacto de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE nº 2016/679
Normas de referencia
- Reglamento UE nº 679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como a la libre circulación de estos datos (en adelante “Reglamento UE”)
- Decreto Legislativo italiano nº 196 de 30 de junio de 2003 y modificaciones y adiciones posteriores (en adelante “Reglamento de tratamiento de los datos de carácter personal”)
- Directrices de 4 de julio de 2013 sobre actividades de promoción y lucha contra el spam (en adelante, "Directrices del supervisor italiano de protección de datos personales")
- Recomendación nº 2, de 17 de mayo de 2001relativa a los requisitos mínimos para la recogida de datos en línea en la Unión Europea, adoptada por las autoridades europeas de protección de datos personales, reunidas en el Grupo instituido por el art. 29 de la directiva nº 95/46/CE (en adelante “Recomendación del Grupo de Trabajo de conformidad con el art. 29”)
1.Fines y base jurídica del tratamiento de los datos de carácter personal
Los datos personales tratados por los Corresponsables son proporcionados directamente por los usuarios al cumplimentar el correspondiente formulario de contacto, con el fin de solicitar información o recibir asistencia. En tal caso el tratamiento se basa en la ejecución de solicitudes específicas y el cumplimiento de medidas precontractuales; por ello, no es necesario el consentimiento expreso de los usuarios. Sobre la base del consentimiento específico y facultativo proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser tratados por los Corresponsables con el fin de enviar comunicaciones comerciales y promocionales relacionadas con los servicios y productos de los Corresponsables, así como mensajes informativos relacionados con sus actividades institucionales. Finalmente, sobre la base del consentimiento específico y facultativo otorgado por los usuarios, los datos personales se podrán comunicar a terceras sociedades pertenecientes a las categorías de productos ATECO J62, J63 y M70 referidas a productos y servicios informáticos y de asesoramiento empresarial. Se precisa que los usuarios, en cualquier momento, podrán retirar el consentimiento ya otorgado para el tratamiento de los datos de carácter personal; la retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada. Es posible retirar el consentimiento ya otorgado a los Corresponsables, en cualquier momento, a través del formulario al que se puede acceder desde las comunicaciones recibidas por el usuario en su dirección de correo electrónico o escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: digitallaw&[email protected]2.Método y duración del tratamiento de los datos de carácter personal
El tratamiento de los datos de carácter personal de los usuarios es realizado por personal de la empresa específicamente autorizado por los Corresponsables; a tal efecto, este personal es identificado e instruido por escrito. El tratamiento puede realizarse empleando herramientas y soportes informáticos, telemáticos o en papel, de conformidad con las disposiciones orientadas a garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos personales, así como, entre otras cosas, la exactitud, actualidad y pertinencia de los mismos con respecto a los fines declarados. La conservación de los datos personales proporcionados por los usuarios se realizará de una forma que permita su identificación durante un período de tiempo que no exceda el necesario para la consecución de los fines indicados en el punto 1 de la presente nota informativa, fines para los que se recogen y tratan los datos. En cualquier caso, el plazo de conservación de los datos se determina de conformidad con los términos permitidos por las leyes de aplicación. En relación con los fines de marketing y promoción comercial, en caso de manifestación del consentimiento facultativo solicitado, los datos personales recabados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la gestión de los fines indicados más arriba con arreglo a criterios basados en el cumplimiento de la normativa vigente y en la lealtad, así como en el equilibrio entre el interés legítimo de los Corresponsables y los derechos y libertades de los usuarios. Por consiguiente, a falta de normas específicas que prevean plazos de conservación diferentes, los Corresponsables utilizarán los datos personales durante un tiempo adecuado y razonable a los susodichos fines de marketing y promoción comercial. En cualquier caso los Corresponsables adoptarán las medidas necesarias para evitar un empleo de los datos personales durante un tiempo indefinido, procediendo periódicamente a verificar de modo adecuado la persistencia real y efectiva del interés de los usuarios en que el tratamiento se realice con fines de marketing y promoción comercial.3.Naturaleza de la comunicación de los datos personales
La comunicación de los datos personales es facultativa pero necesaria para poder responder a las solicitudes de información o asistencia formuladas por los usuarios. En particular, la no cumplimentación de los campos del formulario de contacto impedirá el envío de solicitudes de información o asistencia a los Corresponsables. En tal caso el consentimiento al tratamiento de los datos personales es “obligatorio”, por ser imprescindible para recibir respuesta a las solicitudes de información o asistencia dirigidas a los Corresponsables. En el resto de casos indicados en el punto 1 de la presente nota informativa, el tratamiento se basa en el otorgamiento del consentimiento específico y facultativo; como ya se ha precisado, el consentimiento se puede retirar en cualquier momento.4.Destinatarios de los datos personales
Los datos personales de los usuarios podrán ser comunicados, en Italia o en el extranjero, dentro del territorio de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), en cumplimiento de una obligación legal, reglamentaria o reglamentaria comunitaria; en particular, los datos personales podrán ser comunicados a autoridades y administraciones públicas para el desempeño de funciones institucionales. Finalmente, sobre la base del consentimiento específico y facultativo otorgado por los usuarios, los datos personales se podrán comunicar a terceras sociedades pertenecientes a las categorías de productos ATECO J62, J63 y M70 referidas a productos y servicios informáticos y de asesoramiento empresarial. Los datos personales no serán transferidos fuera del territorio de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE). Los datos personales no serán difundidos y por tanto no serán revelados al público ni a un número indefinido de personas.5.Derechos de conformidad con los artículos 15, 16, 17, 18, 20 y 21 del Reglamento UE
Los usuarios, en su condición de personas interesadas, podrán ejercer los derechos de acceso a los datos personales previstos en el art. 15 del Reglamento UE y los derechos previstos en los artículos 16, 17, 18, 20 y 21 del mismo Reglamento para la rectificación, supresión, limitación del tratamiento de los datos de carácter personal, la portabilidad de los datos, cuando sea de aplicación, y la oposición al tratamiento de los datos de carácter personal de acuerdo con las formas establecidas por el artículo 12 del Reglamento UE y dentro de los límites establecidos por el art. 2-undecies del Reglamento de tratamiento de los datos de carácter personal. Se especifica que los derechos podrán ejercerse en relación con cada uno de los Corresponsables, de conformidad con el art. 26 del Reglamento de la UE escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: digitallaw&[email protected]6.Derecho a presentar una reclamación al Supervisor italiano de protección de datos personales de conformidad con el artículo 77 del Reglamento UE
Los usuarios que consideren que el tratamiento de los datos personales que les conciernen, efectuado a través del “formulario de contacto” del presente sitio web, se efectúa violando lo establecido por el Reglamento podrán presentar una reclamación ante el Supervisor italiano de protección de datos personales. Esta es la dirección del Supervisor italiano de protección de datos personales: Garante per la Protezione dei Dati PersonaliPiazza Venezia nº 11 - 00187 Roma (Italia)
Fax: (+39) 06 69677 3785
Centralita telefónica: (+39) 06 69677 1
Dirección de correo electrónico: [email protected]